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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團(tuán)組織（以下簡(jiǎn)稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)）及企業(yè)事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制，納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和履行公共服務(wù)職能等機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍，切實(shí)解決設(shè)施設(shè)備、人員和經(jīng)費(fèi)等實(shí)際問(wèn)題。
第六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算。
第七條 縣級(jí)以上地方檔案主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際，協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作給予政策、資金、項(xiàng)目等方面的支持。
第二章 機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)
第八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作重要事項(xiàng)。
第九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或崗位（以下簡(jiǎn)稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門），主管本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，其職責(zé)包括：
（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；
第十條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員應(yīng)當(dāng)政治可靠、忠于職守，具備做好檔案工作所需要的知識(shí)與技能，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。
第十二條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案室建設(shè)，有條件的可設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。
第三章 設(shè)施設(shè)備
檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體類型分別或分區(qū)設(shè)置，庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足檔案法定存放年限需要。
第十五條 檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)按照防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等要求，配備保障檔案安全所需的設(shè)施設(shè)備。
第十六條 檔案柜架、檔案盒等裝具應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定。使用密集架的庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)要求。
第十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施。
第四章 文件材料歸檔
第十九條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法編制本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料
第二十條 歸檔的文件材料按照有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分類型，分別整理：
電子文件按照《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》（GB/T39362）、《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T 85）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894）進(jìn)行整理。
歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。
第五章 檔案保管與利用
第二十三條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門集中統(tǒng)一管理。
第二十四條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定予以銷毀，鑒定報(bào)告與銷毀清冊(cè)永久保存。
第二十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)編制多種形式的檢索工具，開(kāi)展檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作，規(guī)范利用程序，做好利用效果登記。
第二十六條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案保管、檔案利用、設(shè)施設(shè)備和人員等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第二十七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向縣級(jí)綜合檔案館移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案，并同時(shí)移交檢索工具、編研成果。電子檔案移交按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，明確檔案安全責(zé)任，開(kāi)展經(jīng)常性檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治，制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，確保檔案安全。
第六章 檔案信息化
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與實(shí)施應(yīng)當(dāng)考慮檔案管理需求。
第三十一條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子檔案和檔案數(shù)字化成果管理，委托其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案數(shù)字化、信息化服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。
第三十二條 縣級(jí)檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本地區(qū)信息化發(fā)展水平統(tǒng)籌規(guī)劃鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化工作，協(xié)調(diào)相關(guān)部門為鄉(xiāng)鎮(zhèn)搭建網(wǎng)絡(luò)利用平臺(tái)、加強(qiáng)檔案數(shù)字資源建設(shè)、實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨部門利用等提供條件保障。
第三十三條 縣級(jí)綜合檔案館應(yīng)當(dāng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案信息化提供支持，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字資源備份提供便利，保障檔案信息安全。
第七章 附則
第三十四條 本辦法由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十六條 本辦法自 2022 年 1 月 1 日起施行。國(guó)家檔案局 1998 年印發(fā)的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作試行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕1 號(hào)）同時(shí)廢止。
附件：
鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表
序號(hào)
歸 檔 范 圍
保管期限
一
文書類
1
黨群工作
1.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)記錄、紀(jì)要等文件材料
永 久
1.2
1.2.1
永 久
1.2.2
大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見(jiàn)、人大議案及答復(fù)
永 久
1.2.3
10 年
1.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大在監(jiān)督履責(zé)、辦理議案過(guò)程中形成的文件材料
永 久
1.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、機(jī)要、保密等工作形成的文件材料
永 久
1.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)黨的基層組織發(fā)展，黨員管理、考核、教育培訓(xùn)，黨費(fèi)收繳的規(guī)定、辦法、通知等文件材料
1.5.1
重要的
永 久
1.5.2
一般的
30 年
1.6
永 久
1.7
1.7.1
重要的
永 久
1.7.2
一般的
30 年
1.8
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察案件材料
永 久
1.9
1.9.1
重要的
永 久
1.9.2
一般的
30 年
1.10
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)戰(zhàn)、民族、宗教、僑務(wù)等工作形成的文件材料
1.10.1
重要的
永 久
1.10.2
一般的
30 年
1.11
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作形成的文件材料
1.11.1
重要的
永 久
1.11.2
一般的
10 年
1.12
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等組織在工作中形成的文件材料
30 年
1.13
1.13.1
重要的
永 久
1.13.2
一般的
30 年
1.14
下級(jí)黨組織報(bào)送的年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、典型材料等
10 年
2
行政綜合
2.1
永 久
2.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)制定的中長(zhǎng)期規(guī)劃，年度計(jì)劃、總結(jié)等文件材料
永 久
2.3
永 久
2.4
永 久
2.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉辦重大活動(dòng)、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中形成的文件材料
永 久
2.6
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)普查、統(tǒng)計(jì)調(diào)查工作形成的文件材料
2.6.1
重要的
永 久
2.6.2
一般的
10 年
2.7
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)信訪工作形成的文件材料
2.7.1
重要的
永 久
2.7.2
一般的
10 年
2.8
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政執(zhí)法案卷材料
永 久
2.9
永 久
2.10
與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)的獎(jiǎng)懲文件材料
2.10.1
永 久
2.10.2
30 年
2.11
永 久
2.12
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料
永 久
2.13
2.13.1
重要的
永 久
2.13.2
一般的
30 年
2.14
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府政務(wù)工作形成的其他文件材料
2.14.1
重要的
永 久
2.14.2
一般的
30 年
2.15
永 久
3
司法綜治民政
3.1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)司法、綜治工作形成的文件材料
3.1.1
永 久
3.1.2
30 年
3.1.3
永 久
3.2
永 久
3.3
永 久
3.4
永 久
3.5
永 久
3.6
3.6.1
重要的
永 久
3.6.2
一般的
30 年
3.7
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)移風(fēng)易俗、婚喪嫁娶等文件材料
30 年
3.8
3.8.1
重要的
永 久
3.8.2
一般的
30 年
3.9
3.9.1
重要的
永 久
3.9.2
一般的
10 年
4
城鄉(xiāng)建設(shè)自然資源交通
4.1
永 久
4.2
永 久
4.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)處理違章建筑、土地糾紛工作形成的文件材料
永 久
4.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)地籍、宅基地確權(quán)登記等文件材料
永 久
4.5
永 久
4.6
永 久
4.7
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作形成的文件材料
4.7.1
重要的
永 久
4.7.2
一般的
30 年
4.8
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)村道路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等工作形成的文件材料
30 年
4.9
4.9.1
重要的
永 久
4.9.2
一般的
10 年
5
財(cái)政經(jīng)濟(jì)農(nóng)業(yè)
5.1
5.1.1
重要的
永 久
5.1.2
一般的
30 年
5.2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算等文件材料
30 年
5.3
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)稅收工作的計(jì)劃、規(guī)定、報(bào)表等文件材料
永 久
5.4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)所屬企業(yè)設(shè)立、合并、轉(zhuǎn)制等文件材料
永 久
5.5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)關(guān)于企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃、報(bào)告、合同、協(xié)議等文件材料
5.5.1
重要的
永 久
5.5.2
一般的
30 年
5.6
30 年
5.7
5.7.1
重要的
永 久
5.7.2
一般的
30 年
5.8
永 久
5.9
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)農(nóng)田水利、水電建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)等文件材料
永 久
5.10
30 年
5.11
30 年
5.12
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)業(yè)等工作形成的其他文件材料
5.12.1
重要的
永 久
5.12.2
一般的
10 年
6
科教文衛(wèi)
6.1
永 久
6.2
永 久
6.3
6.3.1
重要的
永 久
6.3.2
一般的
30 年
6.4
6.4.1
重要的
永 久
6.4.2
一般的
30 年
6.5
6.5.1
重要的
永 久
6.5.2
一般的
10 年
二
科技類
1
基建
1.1
永 久
1.2
招標(biāo)計(jì)劃及審批、招標(biāo)、評(píng)標(biāo)等文件材料
30 年
1.3
勘察、設(shè)計(jì)及審批等文件材料
永 久
1.4
永 久
1.5
1.5.1
重要的
永 久
1.5.2
一般的
30 年
1.6
竣工文件
永 久
1.7
竣工驗(yàn)收相關(guān)文件材料
永 久
2
科研
2.1
永 久
2.2
永 久
2.3
永 久
2.4
永 久
3
設(shè)備儀器
3.1
招投標(biāo)、采購(gòu)合同、協(xié)議等文件材料
永 久
3.2
開(kāi)箱記錄、說(shuō)明書、操作手冊(cè)、合格證、裝箱清單等文件材料
30 年
3.3
安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作保養(yǎng)規(guī)定等文件材料
30 年
3.4
設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料
30 年
3.5
報(bào)廢申請(qǐng)、批復(fù)、證明等文件材料
永 久
三
會(huì)計(jì)類
1
各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證
30 年
2
銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿
30 年
3
財(cái)務(wù)報(bào)告
3.1
年度財(cái)務(wù)報(bào)表、年度財(cái)務(wù)決算表
永 久
3.2
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表
10 年
4
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)
永 久
四
聲像類
1
永 久
2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)基建項(xiàng)目、科研項(xiàng)目的聲像材料
2.1
重點(diǎn)項(xiàng)目
永 久
2.2
一般項(xiàng)目
30 年
3
永 久
4
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的聲像材料
4.1
縣級(jí)（含）以上
永 久
4.2
縣級(jí)以下
30 年
5
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的證件照片
永 久
6
永 久
7
永 久
8
其他具有重要保存價(jià)值的聲像材料
永 久
五
實(shí)物類
1
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等
1.1
縣級(jí)（含）以上
永 久
1.2
縣級(jí)以下
10 年
2
本鄉(xiāng)鎮(zhèn)在公務(wù)活動(dòng)中收到的字畫作品、禮品、紀(jì)念品等
2.1
重要的
永 久
2.2
一般的
10 年
3
反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)特色文化、產(chǎn)業(yè)的服飾、手工藝品、產(chǎn)品樣本等
永 久
4
永 久
5
其他具有重要保存價(jià)值的實(shí)物
永 久
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