《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》已經(jīng)國家檔案局局務會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2013年2月1日起施行。

局長楊冬權(quán)   

2012年12月17日

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定

       第一條  為便于企業(yè)正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，促進企業(yè)依法經(jīng)營和規(guī)范管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規(guī)定。
       第二條  本規(guī)定所指的企業(yè)文件材料是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。
       第三條  各級檔案行政管理部門依照企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系分別負責對企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督。
       第四條  企業(yè)文件材料歸檔范圍是： 
       （一）反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料；
       （二）本企業(yè)在各項活動中形成的對維護國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價值的文件材料；
       （三）本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機關(guān)和上級單位的文件材料，非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的文件材料；社會中介機構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料；所屬和控股企業(yè)報送的重要文件材料；
       （四）有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業(yè)各項活動具有查考價值的文件材料。
       第五條  企業(yè)下列文件材料可不歸檔：
       （一）有關(guān)機關(guān)和上級主管單位制發(fā)的普發(fā)性不需本企業(yè)辦理的文件材料，任免、獎懲非本企業(yè)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；
       （二）本企業(yè)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，未經(jīng)會議討論、未經(jīng)領(lǐng)導審閱和簽發(fā)的文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性來信、來電記錄，企業(yè)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本企業(yè)負責人兼任外單位職務形成的與本企業(yè)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；
       （三）非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的不需貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；
       （四）所屬和控股企業(yè)報送的供參閱的一般性簡報、情況反映，其他社會組織抄送不需本企業(yè)辦理的文件材料；
       （五）其他不需歸檔的文件材料。
       第六條  凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
       第七條  企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
       第八條  永久保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
       （一）本企業(yè)設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產(chǎn)或其他變動過程中形成的文件材料，本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會的構(gòu)成、變更、召開會議、履行職責和維護權(quán)益的文件材料；
       （二）本企業(yè)資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)登記、評估與證明文件材料，資產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料，對外投資文件材料；本企業(yè)資本金核算、確認、劃轉(zhuǎn)、變更等文件材料，企業(yè)融資文件材料； 
       （三）本企業(yè)關(guān)于重要問題向有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復，有關(guān)機關(guān)和上級單位制發(fā)的需本企業(yè)辦理的重要文件材料，行業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)等對本企業(yè)做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料，本企業(yè)與其他組織和個人形成的重要合同、協(xié)議及補充協(xié)議等文件材料；
       （四）本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、重大改革、年度計劃和總結(jié)文件材料，內(nèi)部管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料；
       （五）本企業(yè)機構(gòu)演變，人力資源管理的重要文件材料；本企業(yè)涉及職工權(quán)益的其他重要文件材料；企業(yè)文化建設文件材料；
       （六）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要文件材料；
       （七）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的重要文件材料；
       （八）本企業(yè)行政管理工作的重要文件材料；
       （九）本企業(yè)黨群工作的重要文件材料；
       （十）新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道；
       （十一）有關(guān)機關(guān)和上級主管單位領(lǐng)導、社會知名人士等重要來賓到本企業(yè)檢查、視察、調(diào)研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業(yè)工作匯報等重要文件材料；本企業(yè)參與國家和社會重大活動的重要文件材料，本企業(yè)職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的重要文件材料；
       （十二）本企業(yè)直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業(yè)和機構(gòu)報送的關(guān)于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。
       第九條  定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：
       （一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權(quán)益的一般性文件材料；
       （二）本企業(yè)部門工作或?qū)ｍ椆ぷ饕?guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結(jié)等文件材料；
       （三）本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；
       （四）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料；
       （五）本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作的一般性文件材料； 
       （六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；
       （七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；
       （八）本企業(yè)關(guān)于一般性問題向有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的請示、報告、報表及有關(guān)機關(guān)和上級主管單位的復函、批復，有關(guān)機關(guān)和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；
       （九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料；
       （十）本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。
       第十條  企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。
       第十一條  本規(guī)定的管理類檔案保管期限為最低期限，各企業(yè)在具體劃分時可選擇高于本規(guī)定的期限。
       第十二條  企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和服務業(yè)務、科研開發(fā)、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定、標準，結(jié)合企業(yè)實際執(zhí)行。
       第十三條  企業(yè)應歸檔紙質(zhì)文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。
       企業(yè)對于無相應紙質(zhì)或確實無法輸出成紙質(zhì)的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。
       企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應歸檔。
       第十四條  多個企業(yè)聯(lián)合召開的會議、聯(lián)合研制的產(chǎn)品、聯(lián)合建設或研究的項目、聯(lián)合行文所形成的文件材料，原件由主辦企業(yè)歸檔，其他企業(yè)將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。
       第十五條  企業(yè)應依據(jù)本規(guī)定和國家及專業(yè)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)組織方式、產(chǎn)品和服務特點，編制本企業(yè)的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業(yè)應按資產(chǎn)歸屬關(guān)系，指導所屬企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定規(guī)范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業(yè)的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
       第十六條  中央管理的企業(yè)（包括國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會監(jiān)管中央企業(yè)、金融企業(yè)、中央所屬文化企業(yè)等）總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報國家檔案局同意后執(zhí)行。
       地方國有企業(yè)總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表，報同級檔案行政管理部門同意后執(zhí)行。
       第十七條  企業(yè)資本結(jié)構(gòu)或主營業(yè)務發(fā)生較大變化時，應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
       第十八條  企業(yè)在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時，應全面分析和鑒別本企業(yè)形成文件材料的現(xiàn)實作用和歷史價值，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)文件材料與其他載體文件材料的管理要求，準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
       第十九條  本規(guī)定適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊設立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求；科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
       第二十條  本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。
       第二十一條  本規(guī)定自2013年2月1日起施行。

       附件

序號	歸  檔  范  圍	保管期限
1	本企業(yè)設立、變更、解散過程文件材料
1.1	本企業(yè)籌辦和設立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準設立本企業(yè)的相關(guān)文件材料	永久
1.2	本企業(yè)設立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料	永久
1.3	本企業(yè)章程送審稿、批準稿及正式文本	永久
1.4	企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料	永久
2	本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更等方面的文件材料
2.1	本企業(yè)董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議	永久
2.2	董事會、監(jiān)事會、股東代表大會會議形成的文件材料
2.2.1	會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導人講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件材料、參加人員名單	永久
2.2.2	討論未通過的文件材料	10年
2.3	董事、監(jiān)事、股東履職和維護權(quán)益過程形成的文件材料
2.3.1	重要的	永久
2.3.2	一般的	30年
3	本企業(yè)資本登記、資本變動、融資文件材料
3.1	國有資產(chǎn)管理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料	永久
3.2	其他非國有組織或機構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認文件材料	永久
3.3	本企業(yè)證券和股票發(fā)行、增資擴股、股權(quán)變更等文件材料
3.3.1	上市輔導和準備階段形成的文件材料
3.3.1.1	評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見，股票發(fā)行上市輔導匯總報告、發(fā)行人律師意見書，律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產(chǎn)投資項目建議書、招股說明書及發(fā)行公告（含財務報告、盈利預測報告）	永久
3.3.1.2	與中介機構(gòu)簽訂的上市輔導協(xié)議、盡職調(diào)查材料	30年
3.3.2	發(fā)行申請書、證監(jiān)會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見	永久
3.3.3	股票發(fā)行申請報告及證券交易所的批復、發(fā)行方案、股票發(fā)行定價分析報告、路演推介文件材料	永久
3.3.4	上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函	永久
3.3.5	股票首次發(fā)行過程中形成的其他文件材料
3.3.5.1	重要事項	永久
3.3.5.2	一般事項	30年
3.3.6	股票增發(fā)、配股文件材料	永久
3.3.7	增資擴股文件材料	永久
3.3.8	股權(quán)轉(zhuǎn)讓文件材料	永久
3.3.9	債權(quán)融資文件材料	永久
3.4	本企業(yè)股東、股權(quán)登記文件材料	永久
3.5	本企業(yè)融資工作中形成的其他文件材料
3.5.1	重要事項	永久
3.5.2	一般事項	30年
4	本企業(yè)資產(chǎn)管理文件材料
4.1	資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料
4.1.1	本企業(yè)土地、房屋、基礎設施等不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準、登記的文件材料	永久
4.1.2	本企業(yè)擁有的商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計算機軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產(chǎn)生的文件材料	永久
4.1.3	本企業(yè)特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認證、商譽評估、信用評級等文件材料	永久
4.1.4	本企業(yè)其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料	永久
4.1.5	本企業(yè)境外資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)權(quán)屬文件材料
4.1.5.1	重要的	永久
4.1.5.2	一般的	30年
4.2	本企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動文件材料，因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料	永久
4.3	本企業(yè)其他債權(quán)、債務登記文件材料
4.3.1	重要的	永久
4.3.2	一般的	30年
4.4	境內(nèi)、外投資文件材料
4.4.1	投資企業(yè)董事會、股東會文件材料、投資企業(yè)的財務報告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理文件材料	永久
4.4.2	本企業(yè)在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務及債權(quán)型投資等投資業(yè)務中形成的其他文件材料
4.4.2.1	重要的	永久
4.4.2.2	一般的	30年
5	本企業(yè)總經(jīng)理辦公會、黨政聯(lián)席會會議文件材料
5.1	通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導人講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件材料，參加人員名單	永久
5.2	討論未通過的文件材料	10年
6	本企業(yè)召開的工作會議、專題會議的文件材料
6.1	請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像
6.1.1	重要的	永久
6.1.2	一般的	30年
6.2	代表發(fā)言、經(jīng)驗交流文件材料、簡報	10年
7	本企業(yè)承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學術(shù)會議、國際性會議的文件材料
7.1	請示、批復、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設計、簡報、新聞報道	永久
7.2	代表發(fā)言、經(jīng)驗交流	30年
7.3	委員會、分會會議和學術(shù)會議的討論記錄，會議代表登記表、接待安排	30年
8	有關(guān)機關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導、社會知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料
8.1	重要的	永久
8.2	一般的	30年
9	本企業(yè)向有關(guān)機關(guān)、上級主管單位的請示、報告與有關(guān)機關(guān)、上級主管單位批復、批示
9.1	重要事項	永久
9.2	一般事項、無批復重要事項	30年
9.3	無批復的一般事項	10年
10	本企業(yè)收到的有關(guān)機關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機構(gòu)制發(fā)的文件材料
10.1	涉及本企業(yè)經(jīng)營管理重要事項和其他重要事項的文件材料	永久
10.2	與本企業(yè)經(jīng)營管理等工作有關(guān)的一般性文件材料	10年
11	本企業(yè)與金融機構(gòu)、中介機構(gòu)及其他組織和個人來往文件材料
11.1	本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構(gòu)業(yè)務往來的文件材料
11.1.1	重要事項	永久
11.1.2	一般事項	30年
11.2	本企業(yè)非資本經(jīng)營業(yè)務中與會計、審計、法律事務所等機構(gòu)往來文件材料
11.2.1	重要事項	永久
11.2.2	一般事項	30年
11.3	本企業(yè)與所屬境外企業(yè)和機構(gòu)業(yè)務往來文件材料	永久
11.4	本企業(yè)與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務關(guān)系形成的文件材料
11.4.1	本企業(yè)簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議	永久
11.4.2	本企業(yè)簽署的長期合同或協(xié)議及其補充件
11.4.2.1	重要的	永久
11.4.2.2	一般的	30年
11.4.3	本企業(yè)簽署的短期合同或協(xié)議及其補充件
11.4.3.1	重要的	30年
11.4.3.2	一般的	10年
11.5	本企業(yè)對其他單位或個人的資信調(diào)查、客戶管理等文件材料
11.5.1	重要的	30年
11.5.2	一般的	10年
11.6	本企業(yè)對外發(fā)布的公告、公示等文件材料
11.6.1	重要事項	永久
11.6.2	一般事項	30年
12	直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請示、報告、函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料
12.1	重大問題	永久
12.2	一般性問題	30年
13	本企業(yè)經(jīng)營決策、建設項目（含境外項目）管理、企業(yè)管理、資本經(jīng)營、財務、物資管理、產(chǎn)品與服務業(yè)務管理、市場開發(fā)與營銷、產(chǎn)品與服務銷售管理、售后服務管理、客戶信息、信譽、統(tǒng)計等管理工作文件材料
13.1	經(jīng)營計劃、決策文件材料
13.1.1	本企業(yè)中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料	永久
13.1.2	本企業(yè)年度計劃、任務目標、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料	永久
13.1.3	本企業(yè)半年、季度、月份等計劃、總結(jié)、統(tǒng)計文件材料	10年
13.1.4	本企業(yè)、所屬和控股企業(yè)的經(jīng)營目標責任書、業(yè)績考核評價文件材料	30年
13.2	建設項目工作文件材料
13.2.1	建設項目工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)等文件材料	永久
13.2.2	建設項目工作制度、辦法、規(guī)定等文件材料	永久
13.2.3	項目前期立項、規(guī)劃、論證、設計、招投標、協(xié)議、合同、申請、審批等文件材料	永久
13.2.4	項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見	永久
13.3	企業(yè)管理文件材料
13.3.1	企業(yè)管理規(guī)劃、計劃、總結(jié)、實施方案、制度、規(guī)定、辦法等	永久
13.3.2	企業(yè)管理方案實施、檢查驗收文件材料	30年
13.4	資本經(jīng)營工作文件材料
13.4.1	資本經(jīng)營工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、條例、制度、辦法、規(guī)定、決定等	永久
13.4.2	資本經(jīng)營工作通知、紀要、記錄、調(diào)研報告	30年
13.5	財務工作文件材料
13.5.1	財務管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)	永久
13.5.2	財務管理工作計劃、報告、通知	30年
13.5.3	固定資產(chǎn)新增、報廢、調(diào)撥文件材料	30年
13.5.4	生產(chǎn)財務和成本核算文件材料	永久
13.5.5	資金管理、價格管理、會計管理文件材料	永久
13.5.6	本企業(yè)稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料	永久
13.5.7	本企業(yè)經(jīng)營盈虧情況報告、報表
13.5.7.1	重要的	永久
13.5.7.2	一般的	30年
13.5.8	本企業(yè)財務預、決算報告	永久
13.6	物資管理文件材料
13.6.1	物資管理工作制度、規(guī)定、辦法	永久
13.6.2	物資臺賬、統(tǒng)計報表	30年
13.6.3	物資分配計劃、記錄	10年
13.6.4	物資采購審批手續(xù)、招投標文件材料、合同、協(xié)議、來往函件，物資保管臺賬、出入庫記錄等
13.6.4.1	重要物資的	30年
13.6.4.2	一般物資的	10年
13.7	產(chǎn)品與服務管理文件材料
13.7.1	產(chǎn)品與服務發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)等	永久
13.7.2	產(chǎn)品與服務管理制度、辦法、規(guī)定等	永久
13.7.3	調(diào)查研究文件材料
13.7.3.1	產(chǎn)品與服務市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預測報告、調(diào)研綜合報告	10年
13.7.3.2	產(chǎn)品與服務的技術(shù)、經(jīng)濟可行性研究報告，市場需求分析報告、收益預測分析報告	30年
13.7.4	產(chǎn)品與服務決策文件材料
13.7.4.1	產(chǎn)品與服務發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同等	永久
13.7.4.2	專題分析報告、專題會議紀要	30年
13.7.4.3	研制或開發(fā)計劃、方案及方案論證報告	30年
13.7.5	階段評審文件材料	30年
13.8	市場開發(fā)與營銷
13.8.1	市場營銷工作總結(jié)、制度，營銷組織、市場網(wǎng)絡建設、境外市場拓展、品牌建設等文件材料	永久
13.8.2	市場營銷工作規(guī)劃、計劃等	30年
13.8.3	產(chǎn)品銷售計劃文件材料，產(chǎn)品訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查文件材料	30年
13.8.4	產(chǎn)品市場推廣、營銷宣傳等文件材料	30年
13.8.5	業(yè)務開辦、產(chǎn)品上市或終止的申請、報備、批復等文件材料	永久
13.9	銷售管理文件材料
13.9.1	銷售管理制度、規(guī)定、辦法，銷售合同、協(xié)議、函件	永久
13.9.2	售后服務文件材料	30年
13.1	客戶信息及資信調(diào)查文件材料
13.10.1	重要客戶的	永久
13.10.2	一般客戶的	30年
13.11	企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽證書方面的文件材料	永久
13.12	企業(yè)形象宣傳文件材料	永久
13.13	統(tǒng)計工作文件材料
13.13.1	統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法,綜合性統(tǒng)計報表	永久
13.13.2	生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表及分析文件材料，工業(yè)普查報表	永久
13.13.3	一般性統(tǒng)計分析文件材料	30年
14	本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量管理、能源管理、設備管理、安全、環(huán)保、計量管理、科技管理、信息化管理、標準、圖書情報等管理工作文件材料
14.1	生產(chǎn)組織工作文件材料
14.1.1	生產(chǎn)組織工作制度、辦法、總結(jié)等	永久
14.1.2	生產(chǎn)組織工作規(guī)劃、計劃、報告	30年
14.1.3	生產(chǎn)作業(yè)計劃編制、執(zhí)行及調(diào)度工作文件材料	10年
14.1.4	生產(chǎn)調(diào)度會議記錄	30年
14.1.5	生產(chǎn)活動分析文件材料	10年
14.2	質(zhì)量管理工作文件材料
14.2.1	質(zhì)量工作條例、制度、規(guī)定、總結(jié)，質(zhì)量體系建設、運行及管理文件材料，產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)獲獎證書	永久
14.2.2	質(zhì)量工作規(guī)劃、計劃、措施	30年
14.2.3	產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗文件材料	30年
14.2.4	全面質(zhì)量管理工作形成的文件材料	30年
14.2.5	質(zhì)量異議處理、事故分析及處理文件材料、質(zhì)量認證、檢查、評比文件材料	永久
14.2.6	產(chǎn)品召回、理賠等文件材料	永久
14.3	能源管理工作文件材料
14.3.1	能源管理工作規(guī)定、總結(jié)	永久
14.3.2	能源管理計劃、統(tǒng)計報表，能源消耗定額管理文件材料	30年
14.3.3	節(jié)能工作文件材料	30年
14.4	設備儀器管理工作文件材料
14.4.1	設備儀器管理工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等	永久
14.4.2	設備儀器管理工作規(guī)劃、計劃等	30年
14.5	安全生產(chǎn)工作文件材料
14.5.1	安全技術(shù)管理制度、辦法、總結(jié)，自然災害、生產(chǎn)安全事故搶救、調(diào)查、處理文件材料	永久
14.5.2	安全技術(shù)管理規(guī)劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等	30年
14.5.3	安全、消防教育、應急演練活動文件材料	10年
14.6	環(huán)境保護工作文件材料
14.6.1	環(huán)境保護工作制度、總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料	永久
14.6.2	環(huán)境保護工作規(guī)劃、計劃	30年
14.6.3	環(huán)境影響評價書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料	永久
14.7	計量管理工作文件材料
14.7.1	計量工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等	永久
14.7.2	計量工作規(guī)劃、計劃等	30年
14.7.3	計量設備、儀器、器具定期檢查記錄	10年
14.8	科技管理工作
14.8.1	科技管理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項目、科技成果管理、技術(shù)引進文件材料	永久
14.8.2	科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等	30年
14.8.3	技術(shù)革新與合理化建議文件材料	10年
14.8.4	學術(shù)交流活動文件材料	10年
14.9	信息化管理工作文件材料
14.9.1	企業(yè)信息化管理制度、總結(jié)等文件材料	永久
14.9.2	信息化發(fā)展規(guī)劃、計劃、辦法等	30年
14.9.3	企業(yè)信息化總體設計方案，信息系統(tǒng)設計、開發(fā)、實施過程評審文件材料	30年
14.9.4	信息系統(tǒng)運行維護、數(shù)據(jù)管理、安全保密等的方案、記錄、報告	30年
14.1	標準管理工作文件材料
14.10.1	標準工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)，企業(yè)基礎標準、技術(shù)規(guī)范、管理標準、工作標準、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、發(fā)布文件材料	永久
14.10.2	標準工作規(guī)劃、計劃等	30年
14.11	圖書、情報工作文件材料
14.11.1	圖書、情報工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)	永久
14.11.2	圖書、情報工作規(guī)劃、計劃等	30年
15	本企業(yè)組織機構(gòu)設置、人力資源、文秘、機要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風險管理、內(nèi)控與審計、社會責任、基本建設管理等管理工作文件材料
15.1	本企業(yè)組織機構(gòu)設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料	永久
15.2	人力資源管理工作文件材料
15.2.1	人力資源規(guī)劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等	永久
15.2.2	企業(yè)人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料	永久
15.2.3	干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料	永久
15.2.4	老干部、離退休人員管理有關(guān)文件材料	永久
15.2.5	企業(yè)人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料	永久
15.2.6	企業(yè)簽訂的勞動合同	永久
15.2.7	企業(yè)先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料
15.2.7.1	本企業(yè)及省部級（含）以上表彰、獎勵的	永久
15.2.7.2	其他表彰、獎勵的	30年
15.2.8	對本企業(yè)有關(guān)人員的處分文件材料
15.2.8.1	受到警告（不含）以上處分的	永久
15.2.8.2	受到警告處分的	30年
15.2.9	本企業(yè)人員參加社會保障、醫(yī)療保險、商業(yè)保險、住房公積金、勞動保護、職業(yè)安全、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育等文件材料	永久
15.2.10	企業(yè)職工培訓工作文件材料
15.2.10.1	重要的	30年
15.2.10.2	一般的	10年
15.2.11	職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根	永久
15.2.12	職工名冊	永久
15.3	文秘、機要、檔案、保密工作文件材料
15.3.1	文秘、機要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)等文件材料	永久
15.3.2	文秘、機要、檔案、保密工作規(guī)劃、計劃文件材料	30年
15.3.3	檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊	永久
15.3.4	保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料	30年
15.3.5	保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報等文件材料	30年
15.4	安全保衛(wèi)工作
15.4.1	安全保衛(wèi)、民兵、預備役工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、報表等	30年
15.4.2	保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報	30年
15.4.3	自然災害防范、交通管理文件材料	30年
15.5	綜合治理工作文件材料
15.5.1	重要事項	永久
15.5.2	一般事項	30年
15.6	信訪工作文件材料
15.6.1	重要事項	永久
15.6.2	一般事項	30年
15.7	法律工作文件材料
15.7.1	五年普法規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章、制度、辦法等	30年
15.7.2	法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料	永久
15.7.3	一般法律事務工作文件材料	30年
15.7.4	案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結(jié)論性材料	永久
15.7.5	案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料	30年
15.8	外事工作文件材料
15.8.1	國際交往中發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等	永久
15.8.2	出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料	永久
15.8.3	產(chǎn)品進出口審批和辦理手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等一般性文件材料	30年
15.9	風險管理、內(nèi)控、審計工作文件材料
15.9.1	風險管理、內(nèi)控、審計工作制度、總結(jié)，審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料	永久
15.9.2	風險管理、內(nèi)控與審計工作方案、計劃、報告、紀要等	30年
15.9.3	內(nèi)部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料，重大風險評估報告，風險管理體系建設文件材料	30年
15.1	社會責任工作文件材料
15.10.1	本企業(yè)社會責任報告	永久
15.10.2	參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業(yè)的記錄文件材料	永久
15.10.3	賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬等文件材料	永久
15.11	本企業(yè)的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報、刊等出版物	永久
15.12	本企業(yè)編制的簡報、工作信息	30年
15.13	本企業(yè)編制的通報、情況反映、參考資料等	10年
15.14	基本建設管理文件材料
15.14.1	基本建設工作管理制度、規(guī)定、辦法、總結(jié)	永久
15.14.2	基本建設工作規(guī)劃、計劃，專項工作通知等文件材料	30年
16	本企業(yè)黨、團、工會等黨群工作文件材料
16.1	企業(yè)黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會
16.1.1	請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料	永久
16.1.2	大會發(fā)言、交流、會議簡報	10年
16.1.3	重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會議記錄、會務工作安排、總結(jié)等文件材料	10年
16.1.4	討論未通過的文件材料	10年
16.2	黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委（擴大）會，黨群機關(guān)辦公會會議文件材料
16.2.1	通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領(lǐng)導人講話、總結(jié)、紀要、討論通過的文件、參加人員名單	永久
16.2.2	討論未通過的文件材料	10年
16.3	黨務綜合性工作
16.3.1	各項條例、規(guī)章制度、辦法，工作計劃、總結(jié)，“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告，重要調(diào)研文件材料、黨務工作大事記等	永久
16.3.2	情況反映、工作簡報及一般文件材料	30年
16.4	組織工作
16.4.1	黨員干部考察、考核、任免、政審決定等	永久
16.4.2	入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團組織關(guān)系的介紹信及存根	永久
16.4.3	黨委(黨組)組織工作規(guī)章制度	永久
16.4.4	黨群機構(gòu)設置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知	永久
16.4.5	黨費收支文件材料	30年
16.4.6	黨員學習教育等活動形成的文件材料
16.4.6.1	重要的	永久
16.4.6.2	一般的	10年
16.4.7	黨員統(tǒng)計年報	永久
16.5	企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調(diào)研、計劃、總結(jié)文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設方面文件材料
16.5.1	重要的	永久
16.5.2	一般的	30年
16.6	紀檢與監(jiān)察工作
16.6.1	紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結(jié)	永久
16.6.2	黨風廉政反腐工作文件材料	30年
16.6.3	違紀案件立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料
16.6.3.1	重大案件	永久
16.6.3.2	一般案件	30年
16.7	工會、女工、共青團工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄	永久
16.8	職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)、工會會費與財務管理文件材料、工會統(tǒng)計年報、工會會員名冊	永久
16.9	女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料
16.9.1	重要的	永久
16.9.2	一般的	10年
16.1	共青團組織發(fā)展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料
16.10.1	重要的	永久
16.10.2	一般的	10年
16.11	民間團體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料
16.11.1	民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料	永久
16.11.2	民間團體活動過程形成的文件材料
16.11.2.1	重要事項	30年
16.11.2.2	一般事項	10年
17	本企業(yè)其他事務管理文件材料
17.1	企業(yè)接待工作計劃、方案，重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等
17.1.1	重要的	永久
17.1.2	一般的	30年
17.2	企業(yè)住房房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料	永久
17.3	企業(yè)職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)	永久
17.4	新聞媒體對本企業(yè)重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道	永久
17.5	企業(yè)文化建設文件材料
17.5.1	企業(yè)文化建設方案	永久
17.5.2	企業(yè)文化建設其他文件材料
17.5.2.1	重要的	永久
17.5.2.2	一般的	30年
17.6	企業(yè)紀念、慶典活動文件材料
17.6.1	重要的	永久
17.6.2	一般的	30年
18	各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實物形式的文件材料
18.1	無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件
18.1.1	重要的	永久
18.1.2	一般的	30年
18.2	各種有保存價值的實物
18.2.1	重要的	永久
18.2.2	一般的	30年
18.3	其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料
18.3.1	重要的	永久
18.3.2	一般的	30年